วิธีใช้ Google Drive บริการเสริมที่เป็นประโยชน์ในการทำงานจาก Google
วิธีใช้ Google Drive สำหรับเว็บ Google ที่ทำหน้าที่เป็นเว็บเซิร์ตเอนจิ้น เพื่อใช้ค้นหาข้อมูลต่าง ๆ บนโลกอินเตอร์เน็ตที่ใหญ่ที่สุดนั้น ไม่ได้มีหน้าที่เพียงเท่านี้ แต่ยังมีบริการเสริมสำหรับเป็นผู้ช่วยในการทำงานต่าง ๆ
ได้เทียบเท่าคอมพิวเตอร์ออฟฟิศได้เลย ไม่แน่ว่าอาจเป็นบริการที่เหนือกว่าระบบในคอมพิวเตอร์ของหลาย ๆ บริษัทเสียด้วยซ้ำ แต่ถ้าพูดให้ถูกทั้งหมดต้องบอกว่า Google Drive มีหน้าที่ช่วยในการจัดเก็บข้อมูล ไฟล์ต่าง ๆ ขึ้นไปไว้บนระบบ Cloud Storage หรือที่เรียกกันว่าคลาวด์ เป็นการอัปโหลดไฟล์ไปเก็บบนเซิร์ฟเวอร์ออนไลน์ของกูเกิ้ล ทำให้สามารถดึงไฟล์นั้น ๆ มาใช้ตอนไหน
เมื่อไร บนอุปกรณ์ใดก็ได้ตลอดเวลาที่ต้องการ นอกจากนี้ผู้ช่วยอื่น ๆ ที่แฝงมากับ Google Drive จะเรียกว่า Google Apps ที่จะเป็นเสมือนโปรแกรมสำหรับออฟฟิศที่ทำงานแบบออนไลน์ได้ ไม่ว่าจะประชุม, ทำงานร่วมกัน, ตรวจงานต่าง ๆ ไปจนถึงการนัดหมายใด ๆ และทุกอย่างที่บริษัทสามารถสั่งการให้พนักงานก็ทำผ่าน Google Apps ได้ทั้งหมด มีให้เลือกใช้งานได้หลายสิบบริการแบบฟรี ๆ เพียงเป็นเป็นสมาชิกกับทาง Google เท่านั้น
วิธีใช้ Google Drive และ Google Apps ต่างกันอย่างไร
เวลาที่เราเข้าใช้งานเมนูหลักของ Google Drive เราจะเห็น Google Apps อื่น ๆ พ่วงมาด้วย จนทำให้หลายคนคิดว่าเครื่องมือทำงานทั้งหมดนั้นคือส่วนหนึ่งที่เรียกว่า
แต่จริง ๆ แล้ว Google Drive เป็นเพียงแค่ Cloud Storage เท่านั้น แต่ก็เป็นระบบคลาวด์ที่สามารถแชร์ให้กับเพื่อนร่วมงานหรือผู้ใช้งานคนอื่น ๆ ได้ และสามารถตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงใด ๆ ได้ทั้งหมด รวมถึงการจัดการหน้าที่ในไดร์ฟได้ว่าใครรับผิดชอบงานอะไร และสามารถทำอะไรกับไฟล์ต่าง ๆ
ในนั้นได้ ส่วน Google Apps จะเป็นเครื่องมือหรือโปรแกรมบนคลาวด์ที่ทำงานได้แบบออนไลน์ร่วมกันทั้งหมด ผ่านการบันทึกอัตโนมัติ
Google Apps มีอะไรบ้างและเป็นเครื่องมือแบบใด
เครื่องมือหรือซอฟต์แวร์ออนไลน์สำหรับการทำงานบน Google Drive ที่เรียกกันว่า Google Apps ประกอบด้วย
Google Doc หรือเครื่องมือสำหรับจัดการงานเอกสาร เสมือนเป็นโปรแกรม Microsoft Word แบบออนไลน์ ฟังก์ชั่นพื้นฐานครบGoogle Sheet หรือเครื่องมือที่เรียกว่า ชีท ไว้จัดการงานด้านข้อมูล ตาราง เสมือนเป็นโปรแกรม
Microsoft Excel และสามารถเขียนสูตร Excel ไปใช้ในชีทได้อีกด้วยGoogle Slide หรือเครื่องมือที่เรียกว่าสไลด์ ใช้จัดการงานนำเสนอ เสมือนเป็นโปรแกรม Power Point ทั้งหมดGoogle Classroom เครื่องมือที่ใช้ในการประชุม Conference และการนำเสนองานกับคนอื่น ๆ แบบเรียลไทม์กันนั้นมีอีกหลากหลายอย่าง
เพื่อการทำงานจริงให้กับผู้ใช้งานได้ทดเล่นศึกษากันอย่างเหมาะสมกับงานที่ต้องใช้ หรือกิจการที่ต้องทำอื่น ๆ ที่สำคัญคือเข้าใช้งานได้ฟรีตลอดชีพ
ติดตามข่าวสารวงการไอที และ อัพเดทได้ก่อนใครที่นี่